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チームの道具、いま選ぶなら話す場と置き場で、迷わず決める
置き場の道具

置き場、いま選ぶなら

手順・議事録・台帳・タスクが溜まる場所。話す場とは別に、ひとつ決める。

6ツール
5無料枠あり
6日本語対応

用途から選ぶ

主役から順に。次点は安さ・無料枠で
2〜10人で始める無料枠のある Notion・Trello・Backlog から
Notion →無料枠あり・有料 ¥1,650/席・月〜次点: Confluence
取引先を部屋に入れるゲストの人数上限がプランで変わる
Notion →無料枠あり・有料 ¥1,650/席・月〜次点: Backlog
現場のスマホで回すスマホから入力できる台帳か
kintone →有料 ¥1,000/席・月〜
通話・会議も内蔵で置き場に通話は無い。話す場か会議ツールと併用
無料で長く使うページ数・ユーザー数・容量の上限を見る
Notion →無料枠あり・有料 ¥1,650/席・月〜次点: Confluence
手順・ルールを置くページを階層で整理できるか
Notion →無料枠あり・有料 ¥1,650/席・月〜次点: Confluence
タスクも一緒に担当・期限・状態をボードや表で追えるか
Notion →無料枠あり・有料 ¥1,650/席・月〜次点: Trello
ファイル置き場添付の容量と、検索できるか
Backlog →無料枠あり・有料 ¥2,970/月〜次点: kintone

できること

◎ 内蔵で十分 / ○ できる / △ 制限あり / × なし / 併用 = 他ツールで補う
テキスト音声通話ビデオ会議画面共有ファイル共有履歴の遡り(無料)外部の人を入れる置き場を内蔵タスク内蔵外部連携スマホ現場向き
Notion×××
Backlog×××
kintone×××
Confluence×××
Trello×××
Asana×××

各社の公式ページの記載と一般的な使われ方からの目安。プランや設定で変わる場合がある。

価格とできること

Notion おすすめ 2

Notion Labs / ハイエンド
公式で確認 2026-09-15
定額無料枠あり日本語
  • ページを階層で置く Wiki
  • データベースで台帳・タスク・議事録
  • テンプレートが多い
  • ゲストを招いて外部と共有
定額プラン(1人あたり)
フリー無料ページ履歴7日、外部ゲスト最大10人。メンバーが2名以上だとブロック数に上限
プラス¥1,650/席・月ブロック無制限、ゲスト無制限、ページ履歴30日
年間プランで最大20%お得と表示(年払い時の具体額は公式に数値記載なし)。日本の消費税は別途
ビジネス¥3,150/席・月SAML SSO、プライベートチームスペース、ページ履歴90日
年間プランで最大20%お得と表示(年払い時の具体額は公式に数値記載なし)。日本の消費税は別途
有料に切り替える日

ゲストの人数と履歴の期間が足りなくなった日

有料は ¥1,650/席・月からくわしく →

Backlog

ヌーラボ / ミドル
目安(公式で要確認)
定額無料枠あり日本語
  • 課題(チケット)で担当・期限・状態を追う
  • Wiki とファイル共有を内蔵
  • ガントチャートとバーンダウン
  • Git/Subversion のリポジトリ
定額プラン(1人あたり)
フリー無料ユーザー・プロジェクト・容量に少数の上限
スターター¥2,970/月30ユーザー、5プロジェクト、1GB
スペース単位の月額
スタンダード¥17,600/月ユーザー数無制限、100プロジェクト、30GB、ガントチャート
スペース単位の月額
有料に切り替える日

プロジェクトの数か人数が無料の上限に当たった日

有料は ¥2,970/月からくわしく →

kintone

サイボウズ / ハイエンド
目安(公式で要確認)
定額日本語
  • ノーコードで台帳アプリを作る
  • スマホから入力・閲覧
  • レコードごとのコメントで会話
  • プロセス管理(承認の流れ)
定額プラン(1人あたり)
ライトコース¥1,000/席・月アプリ数・スペース数に上限。外部連携・プラグイン不可
最低ユーザー数あり
スタンダードコース¥1,800/席・月アプリ数・スペース数の上限が広く、外部連携・プラグイン可
最低ユーザー数あり
有料に切り替える日

試用期間が終わる日。無料枠は無く、最初から1人あたりの月額

有料は ¥1,000/席・月からくわしく →

Confluence

Atlassian / ハイエンド
目安(公式で要確認)
無料枠あり日本語
  • スペースとページ階層で Wiki を組む
  • Jira と同じアカウントで連携
  • ページのバージョン履歴
  • テンプレートとホワイトボード
定額プラン(1人あたり)
Free無料10ユーザーまで、容量に上限
有料プランの単価は公式で要確認
有料に切り替える日

ユーザーが無料の人数を超えた日

Trello

Atlassian / エントリー
目安(公式で要確認)
定額無料枠あり日本語
  • カンバン(ボードとカード)でタスクを動かす
  • チェックリスト・期限・担当
  • Power-Up で機能を足す
  • スマホでも同じ操作
定額プラン(1人あたり)
Free無料ワークスペースのボード数に上限
Standard$5/席・月約750円ボード無制限、高度なチェックリスト
年払い時
Premium$10/席・月約1,500円カレンダー・タイムラインなどの表示、管理機能
年払い時
有料に切り替える日

ボードの数が無料の上限に当たった日

有料は $5/席・月からくわしく →

Asana

Asana / ミドル
目安(公式で要確認)
定額無料枠あり日本語
  • プロジェクト・タスク・サブタスクを階層で
  • リスト・ボード・タイムラインの切り替え
  • 担当と期限で自分のタスク一覧
  • 外部アプリとの連携
定額プラン(1人あたり)
Personal無料少人数のチームまで。タイムラインなどは不可
Starter$10.99/席・月約1,649円タイムライン、ガント、ワークフロービルダー
年払い時
有料に切り替える日

タイムラインのような有料の表示が要る日か、人数が無料の上限に当たった日

有料は $10.99/席・月からくわしく →