1. サーバーを作り、テンプレートは使わない
チーム用のサーバーを新規に作ります。ゲーム向けのテンプレートは不要なチャンネルが多いので、空のサーバーから始めます。サーバー名はチーム名。アイコンを置くと仕事用だと分かりやすくなります。
2. ロールを三つ作る
「管理」「メンバー」「ゲスト」の三つのロールを作り、チャンネルごとに閲覧と投稿の権限を割り当てます。ゲストは特定のチャンネルだけ見える形にしておくと、外部の人を入れるときに慌てません。
3. テキストチャンネルはカテゴリで束ねる
「全体」「案件」「雑談」のカテゴリを作り、その下にチャンネルを置きます。案件ごとのチャンネルは増えたら切る。スレッド機能を使うと、ひとつの話題を分けて追えます。
4. 音声チャンネルを「作業部屋」にする
音声チャンネルをひとつ「作業中」として置き、作業しながら入っておく運用にすると、声をかけたいときにすぐ話せます。会議は別の音声チャンネルで。画面共有もその場でできます。
5. 置き場は Notion に分ける
Discord には手順や議事録を置く場所がありません。決めたことは Notion に書き、その URL を Discord のピン留めに置きます。Notion の連携で更新通知を Discord に流すこともできます。
6. 通知と表示名を整える
メンバーには、仕事用のサーバーだけ通知をオンにしてもらい、サーバー内の表示名を本名か業務名に変えてもらいます。個人のゲーム用アカウントと同じでも、サーバーごとに表示名は変えられます。
注意
- ファイルのアップロード容量には無料枠の上限がある。大きなファイルは置き場の側に
- 取引先を招く場面では、相手が Discord に慣れていない場合がある。外部向けには別の道具を検討